Vanaf 1 maart moet iedere politiezone een zogeheten ‘consulent voor de veiligheid en bescherming van de persoonlijke levenssfeer’ in dienst hebben die instaat voor de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens en politionele informatie. Dit als gevolg van de Wet Politioneel Informatiebeheer waarmee de wetgever meer transparantie en efficiëntie wil creëren bij de verwerking van politionele gegevens.

Concreet heb ik hierbij volgende vragen:

• Is er bij Politiezone Gent inmiddels zo’n consulent in dienst genomen of aangesteld?
• Zo ja, wat houdt functie van veiligheidsconsulent concreet in en kunnen/zullen de werkzaamheden van de veiligheidsconsulent aan deze commissie gerapporteerd worden

Sami Souguir
Fractievoorzitter

Antwoord:

Sommige gemeenten maken tegen betaling gebruik van een Provinciale veiligheidsconsulent, bv. Digipolis heeft zijn eigen veiligheidsconsulent.

De politie moet inderdaad sinds 1 maart 2016 beschikken over een veiligheidsconsulent.

De korpschef heeft binnen de Politiezone Gent een veiligheidsconsulent aangesteld en aangemeld bij de Privacy Commissie.

Nationaal is er nog niet veel voorzien betreffende ondersteuning. De veiligheidsconsulent heeft daarom de eerste contacten gelegd met de veiligheidsconsulenten van de Provincie. Binnenkort zal hij ook een opleiding ter zake in de private sector volgen.

De Politiezone Gent beschikt bovendien over een eerste ontwerp van zonale onderrichting, dat een stevige basis vormt voor het op te stellen plan door de veiligheidsconsulent.

De korpschef voert ondertussen ook gesprekken met de andere korpschefs van de Provincie en met de directeur-coördinator Oost-Vlaanderen van de Federale Politie.

Het is de bedoeling dat ook de Federale Politie van Oost-Vlaanderen voorziet in een veiligheidsconsulent en dat deze samen met de veiligheidsconsulent van de Politiezone Gent de andere geïnteresseerde korpsen ondersteunt (binnen de klassieke compensatieregelingen tussen de korpsen).

De veiligheidsconsulent rapporteert rechtstreeks aan de korpschef en aan de voorziene overheden (Privacy Commissie en controle orgaan). Een rapportage aan de Commissie Algemene Zaken is niet voorzien.

De veiligheidsconsulent zal instaan voor:

1. het geven van deskundige adviezen over de beveiliging van de persoonsgegevens en informatie en hun verwerking;
    
2. het opstellen, toepassen, bijwerken en controleren van een beveiligingsbeleid;
    
3. de uitvoering van de andere beveiligingsopdrachten die door de Koning worden bepaald of die hem door de korpschef of directeur worden toegekend;
    
4. beheer van de documentatie die nodig is voor de informatieveiligheid en privacybescherming, de sensibilisering van gebruikers, de bevordering van risico-evaluatieactiviteiten, de contacten met controleoverheden en de deelname aan het gloednieuwe platform voor de veiligheid en de bescherming van gegevens;
    
5. de veiligheidsconsulenten spelen een sleutelrol bij de analyses van bestaande en nieuwe risico’s in verband met de veiligheid en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en in het bijzonder de risico’s die gevolgen kunnen hebben voor de veerkracht en de beschikbaarheid van de netwerken en systemen en de authenticiteit, integriteit en vertrouwelijkheid van de informatie die via deze netwerken en systemen toegankelijk wordt gemaakt en verzonden;
    
6. de veiligheidsconsulenten werken nauwgezet samen met ‘de toezichthoudende autoriteiten’ zoals de Privacy Commissie en het Controleorgaan op de politionele informatie;
    
7. minstens één keer per jaar deelt de consulent voor de veiligheid en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer het globale resultaat van zijn activiteiten mee aan de bevoegde overheid.

Aan de hand van dat globale resultaat kan de situatie van de zone of van de betrokken entiteit van de Federale Politie op het vlak van veiligheid en gegevensbescherming worden geëvalueerd.

Daniël Termont
Burgemeester