Hoewel vzw Interculturele Vereniging 06 Gent vragende partij blijft om occasioneel gebruik te kunnen blijven maken van de accommodatie van vzw Jong in de Agaatstraat blijkt dit niet langer mogelijk.

Concreet heb ik dan ook volgende vraag:

Wat is de reden dat vzw Interculturele Vereniging 06 Gent niet langer gebruik kan maken van de lokalen van vzw Jong?

Mehmet Sadik Karanfil
Gemeenteraadslid

Antwoord:

Vanuit Vzw Jong (opdrachthouder voor het beheer van het gebouw in de Agaatstraat 2) werd onderstaande historiek en argumenten aangehaald als reden waarom de vereniging “vzw Interculturele Vereniging 06 Gentt” niet langer gebruik maakt van de lokalen van Vzw Jong.

De historiek van deze vereniging gaat terug naar de ploeg “FC Nieuw GENT” (met als contactpersoon Karanfil Ömer). Deze voetbalploeg maakte in 2008-2009 occasioneel gebruik van de instuifruimte of polyvalente ruimte op de eerste verdieping van de Agaatstraat. Deze vereniging verkreeg drie tijdelijke sleutelcontracten voor enkele zondagavonden van 19u tot 24u. Het aangegeven doel was om met de ploeg voor en na de match af te spreken.

Later in 2010 werd door dezelfde vereniging (onder een nieuwe naam) “Polatlispor” (en met een andere contactpersoon, nl. Daldal Zekeriya) een permanent gebruik van een polyvalente ruimte aangevraagd en toegestaan. De ploeg Polatlispor werd daarmee een regelmatige/twee wekelijkse gebruiker met afspraken zoals vermeld in toenmalig contract.

Telkens na gebruik van deze vereniging werden enkele ongeregeldheden vastgesteld.

• o.a. oneigenlijk gebruik van de ruimte op niet afgesproken momenten
• slordig achterlaten van het lokaal,
• niet goed afsluiten ramen en deuren
• moeilijke dialoog

Op basis van deze vaststellingen werd door Vzw Jong (de lokale beheerder, gedragen door directie) afgesproken met de heer Zekeriya Daldal dat Polatispor bij elk toekomstig gebruik van een lokaal in de Agaatstraat de gebiedscoördinator van Vzw Jong op de hoogte moest brengen. De plaatselijke gebiedscoördinator van Vzw Jong heeft in de hierop volgende periode welgeteld slechts 1 sms ontvangen.

In de loop van 2011 werd er bij vzw JONG (voor verschillende gebouwen in beheer) een digitaal sleutelplan geïntroduceerd. Bij introductie en opstart ervan kreeg de betrokken voetbalploeg een nieuw sleutelcontract waarin de afspraken gerelateerd aan het digitaal sleutelsysteem waren opgenomen. In december 2013 (± 2 jaar later) bleek uit de “trace-backs” (op basis van gebruik digitale sleutesl) dat er geen geregistreerd gebruik terug te vinden was van Murat Daldal (Polatispor). De ploeg heeft dus sinds de introductie van de “blauwe' digitale sleutel” nooit meer gebruik gemaakt van het gebouw. Het gebruik door andere gebruikers is traceerbaar tot december 2011.

In januari 2014 werd de heer Daldal opnieuw aangesproken om hem, n.a.v. het geringe gebruik, te vragen of hij het sleutelcontract voor de vereniging wenste te continueren. Uit het gesprek dat hier op volgde bleek dat er nog steeds interesse bestond voor verder gebruik, doch vooral voor andere doeleinden dan mogelijk binnen het huishoudelijk reglement.

Iets later werd de naam van de voetbalploeg opnieuw veranderd naar “vzw Interculturele Vereniging 06 Gent”.

Naar aanleiding van het nieuwe retributiereglement binnen Vzw Jong i.k.v. gebruik gebouwen werd de Heer Murat Daldal in de loop van 2014 alsnog uitgenodigd om de dialoog terug te hervatten en mogelijk een nieuw gebruikersovereenkomst op te maken. De vereniging ging niet in op deze uitnodiging.

Later hetzelfde jaar tijdens de buurtfeesten Nieuw Gent (mei/juni 2014) werd de plaatselijke spelotheekverantwoordelijke van Vzw Jong opnieuw aangesproken door deze vereniging om opnieuw gebruik te maken van de lokalen in de Agaatstraat. De spelotheekverantwoordelijke van Vzw Jong verwees door naar haar collega-medewerker (verantwoordelijk voor het beheer) en naar de gebiedscoördinator Ledeberg-Nieuw Gent. Beiden werden echter niet (meer) aangesproken door de vereniging. Ook op het centraal secretariaat van Vzw Jong kwam geen aanvraag meer binnen. Op dit moment viel elke dialoog stil.

De verantwoordelijke beheerders zijn dan ook enigszins verrast om bovenstaande vraag via deze onrechtstreekse weg te ontvangen. De beheerder is en blijft rechtstreeks bereikbaar voor verdere vragen en informatie over het beheer in de lokalen van de Agaatstraat, onder de voorwaarden die voor elke gebruiker gelden.

Uit de aangeleverde informatie blijkt alvast dat Vzw Jong in de afgelopen jaren handelde binnen de afspraken met de stad. Vzw Jong heeft hierbinnen het mandaat om gepaste gevolgen te trekken als het huishoudelijk reglement of andere afspraken niet worden nageleefd. Het staat de verantwoordelijken van vzw Interculturele Vereniging 06 Gent vrij om opnieuw contact op te nemen met vzw Jong om mogelijk toekomstig gebruik van de lokalen te bespreken.

Elke Decruynaere
Schepen van Onderwijs, Opvoeding en Jeugd