De Kids-ID is het elektronisch identiteitsdocument voor Belgische kinderen jonger dan 12 jaar. Met een Kids-ID kunnen kinderen jonger dan 12 jaar reizen binnen de Europese Unie en enkele andere landen. Met de zomervakantie voor de deur, beseffen heel wat ouders pas op het laatste moment dat een Kids-ID nodig is, wat steevast tot drukke momenten leidt aan het loket burgerzaken.

Bovendien geldt een beperkte geldigheid van 3 jaar voor Kids-ID’s. Omdat ook dat vaak uit het oog verloren werd, stelde gemeenteraadslid Carl De Decker een drietal jaar geleden voor om ouders een herinnering te sturen zodat ze Kids-ID’s tijdig konden laten vernieuwen. De schepen is ingegaan op deze suggestie, waardoor Gentenaars sindsdien 2 maanden voor het verstrijken van de geldigheid van de Kids-ID een herinnering per post ontvangen zodat ze tijdig een nieuwe Kids-ID kunnen aanvragen.

Deze maatregel wordt heel positief onthaald bij ouders, maar blijkt in sommige gevallen toch te laat te komen. Blijkbaar wordt voor sommige bestemmingslanden vereist dat het reisdocument nog een bepaalde periode na de datum van terugkeer geldig is. Ouders hebben dan niet de reflex om een nog geldige Kids-ID toch al vroeger te laten vervangen.

Vraag:
Krijgt het burgerloket signalen dat dit inderdaad een probleem is in de praktijk?
Kan het eerder versturen van de herinneringsbrieven hiervoor een oplossing zijn?
Zijn er andere maatregelen op vlak van informatieverstrekking mogelijk om hier aan tegemoet te komen? 

Antwoord:
Krijgt het burgerloket signalen dat dit inderdaad een probleem is in de praktijk?

Tot dusver hebben we daarover geen signalen ontvangen. Zoals u zelf aangeeft, wordt de herinneringsbrief zeer positief onthaald. 

Kan het eerder versturen van de herinneringsbrieven hiervoor een oplossing zijn?

Een beperkt aantal landen vraagt inderdaad een identiteitsbewijs dat nog minstens zes maanden geldig is bij inreis of zelfs na terugreis.

Indien we daar rekening mee zouden houden, moeten we de herinneringsbrief acht tot negen maanden voor de vervaldatum sturen in plaats van twee maanden. Dat lijkt ons geen goed idee. Mensen die onmiddellijk gevolg geven aan de brief en meteen de kids-ID laten vervangen terwijl ze geen reis hebben gepland naar een land dat hogervermelde vereisten inzake geldigheid stelt, verliezen dan acht maanden geldigheid op een periode van drie jaar. Anderen zullen verkiezen te wachten met de hernieuwing en dreigen dan uiteindelijk alsnog te vergeten om op tijd een nieuwe kids-ID aan te vragen.

De periode van twee maanden die we op vandaag hanteren is in onze ervaring precies lang genoeg om ervoor te zorgen dat mensen tijdig een afspraak maken en de kids-ID laten vervangen. 

Zijn er andere maatregelen op vlak van informatieverstrekking mogelijk om hieraan tegemoet te komen?

Vandaag staat er op de website van Stad Gent informatie over de kids-ID en het feit dat je over dit document moet beschikken bij een reis naar het buitenland. We zullen daaraan toevoegen dat voor sommige landen een langere geldigheid noodzakelijk is, met verwijzing naar de relevante info op de website van de FOD Buitenlandse Zaken https://diplomatie.belgium.be/nl/reisdocumenten 

Ik hoop hiermee uw vragen te hebben beantwoord.